Об утверждении Методики оценки и Перечня показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности управления по делам архивов Правительства области при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области (с изменениями на 1 ноября 2019 года)

Наименование органа исполнительной власти Ярославской области:

управление по делам архивов Правительства Ярославской области (далее - управление)

Наименование вида контрольно-надзорной деятельности:

государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области (далее - контрольная деятельность)

Негативные явления, на устранение которых направлена контрольная деятельность:

несоблюдение подконтрольными субъектами обязательных требований законодательства об архивном деле, утрата документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, неоправданное вмешательство управления в деятельность подконтрольных субъектов, несоблюдение прав и законных интересов подконтрольных субъектов

Цели контрольной деятельности:

предупреждение, выявление и пресечение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации в сфере хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

номер (индекс) показателя

наименование показателя

формула расчета

комментарии (интерпретация значений)

значение показателя (текущее)

целевые (индикативные) значения показателя

оценка в баллах

источник данных для определения значения показателя

1

2

3

4

5

6

7

8

Ключевые показатели

А

Показатели результативности и эффективности, отражающие целевой и существующий уровни безопасности охраняемых законом ценностей в сфере архивного дела, выражающиеся в минимизации причинения вреда (ущерба) ценностям в сфере архивного дела

А.3

доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных на стадии хранения (ведомственного хранения))

V утр - объем выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

V н/п - объем выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

V п - объем дел постоянного срока хранения;

V л/с - объем дел по личному составу, внесенных в описи дел, согласованные экспертно-методической проверочной комиссией управления

0

акты проверок, журналы регистрации и учета проверок

Индикативные показатели

Б

Показатели результативности и эффективности, отражающие степень достигнутого уровня результативности контрольной деятельности, соответствующего бюджетным затратам на осуществление такой деятельности

Б.1

выполнение ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Д = В / П x 100%

Д - доля плановых проверок, проведенных в отчетный период;

В - количество плановых проверок,

проведенных в отчетный период в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

П - количество плановых проверок, запланированных для проведения в отчетный период в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

100%

план проведения плановых проверок

Б.2

эффективность исполнения ранее выданных предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле по результатам проведения проверок в рамках осуществления контрольной деятельности (далее - предписание)

Д = У / Х x 100%

Д - доля предписаний, исполненных в установленные сроки;

У - количество предписаний в отчетном периоде, исполненных в установленный срок;

Х - общее количество предписаний, в которых срок устранения нарушений истекает в отчетном периоде

80%

предписания

В

Показатели результативности и эффективности, количественно характеризующие различные аспекты контрольной деятельности и использующиеся для расчета показателей результативности и эффективности

В.3

Показатели результативности и эффективности, характеризующие параметры проведенных управлением мероприятий, направленных на осуществление контрольной деятельности

В.3.1

Проверки

В.3.1.14.1

доля плановых проверок, по результатам которых были выявлены факты нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле

Плот = Окот / Окпп x 100%

Плот - доля плановых проверок, по результатам которых были выявлены факты нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле;

Окот - общее количество плановых проверок, по результатам которых выявлены факты нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле;

Окпп - общее количество проведенных управлением плановых проверок

30%

акты проверок, журналы регистрации и учета проверок

В.3.1.15

доля плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле

Пл = Окпл / Окпп x 100%

Пл - доля плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле;

Окпл - общее количество плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений обязательных требований;

Окпп - общее количество проведенных управлением плановых проверок

80%

акты проверок, журналы регистрации и учета проверок

В.3.1.18

доля проверок, на результаты которых поданы жалобы

ДПж = КПж / КПо x 100%

ДПж - доля проверок, на результаты которых поданы жалобы;

КПж - количество проверок, на результаты которых поданы жалобы;

КПо - общее количество проверок

0

журналы регистрации и учета проверок

В.3.1.24

доля проверок, результаты которых были признаны недействительными

ДПН - доля проверок, результаты которых были признаны недействительными;

ПНс - количество проверок, результаты которых были признаны недействительными по решению суда;

ПНп - количество проверок, результаты которых были признаны недействительными по решению органа прокуратуры;

ПНдр - количество проверок, результаты которых были признаны недействительными другим решением;

КПоб - общее количество проверок

0

журналы регистрации и учета проверок, судебные решения

В.3.1.30

доля выявленных при проведении проверок правонарушений, связанных с неисполнением предписаний

Пн = Пвп / Поб x 100%

Пн - доля выявленных при проведении проверок правонарушений, связанных с неисполнением предписаний;

Пвп - количество выявленных при проведении проверок правонарушений, связанных с неисполнением предписаний;

Поб - общее число выявленных правонарушений

25%

акты проверок, протоколы

В.3.6

Производство по делам об административных правонарушениях

В.3.6.1

доля протоколов об административных правонарушениях (далее - протокол), составленных за нарушение обязательных требований законодательства об архивном деле

Нот = Опот / Опп x 100%

Нот - доля протоколов, составленных за нарушение обязательных требований законодательства об архивном деле;

Опот - общее количество протоколов, составленных за нарушение обязательных требований законодательства об архивном деле;

Опп - общее количество плановых проверок

30%

протоколы

В.3.6.1.1

доля протоколов, составленных за невыполнение предписаний управления

Нпр = Опр / Овнп x 100%

Нпр - доля протоколов, составленных за невыполнение предписаний управления;

Опр - общее количество протоколов, составленных за невыполнение предписаний управления;

Овнп - общее количество внеплановых проверок

25%

протоколы

В.4

Показатели результативности и эффективности, характеризующие объем задействованных трудовых, материальных и финансовых ресурсов, предназначенные для учета объема затраченных ресурсов и расчета иных показателей результативности и эффективности

В.4.3

доля государственных гражданских служащих управления, в должностные обязанности которых входит выполнение контрольной деятельности

отношение количества государственных гражданских служащих управления, в должностные обязанности которых входит выполнение контрольной деятельности, к общей штатной численности управления x 100

показатель устанавливается в процентах

8

-

данные кадровых документов