4.1. Для проведения конкурса и отбора работ в каждом муниципальном районе (городском округе) Республики Татарстан из представителей архивного отдела (управления) исполнительного комитета муниципального района (городского округа), музейных работников, научных специалистов формируются районные (городские) организационные комитеты с функциями жюри (оценка конкурсных работ, составление рейтинга и отбор участников в разрезе возрастных групп на муниципальном (городском) уровне).
4.2. Для организации, проведения и подведения итогов конкурса создается республиканский организационный комитет (далее - оргкомитет) из представителей Госкомархива РТ, Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан" в количестве шести человек в составе председателя, заместителя председателя и членов организационного комитета.
4.3. Функции оргкомитета:
обеспечение организационной подготовки и проведения конкурса;
сбор конкурсных заявок, отобранных архивными отделами (Управлениями) исполнительных комитетов муниципальных районов (городских округов);
оповещение о ходе конкурса в средствах массовой информации, на портале "Архивы Республики Татарстан" и сайте Госкомархива РТ;
формирование списка победителей на основе протокола жюри.
4.4. Работа организационных комитетов, указанных в п. 4.1 и 4.2 настоящего Положения, осуществляется на их заседаниях. Заседания считаются правомочными, если в них присутствуют большинство от общего числа членов организационных комитетов.