6.1. Конкурс проводится заочно. Работы участников Конкурса рассматриваются заочно в 2 этапа, за исключением работ участников 5 группы:
1 этап - муниципальный, проводится архивными отделами (управлениями) исполнительных комитетов муниципальных районов (городских округов) с 20 марта по 15 апреля 2019 года;
2 этап - республиканский, проводится с 16 апреля по 30 апреля 2019 года.
6.2. Работы участников конкурса 5 группы направляются сразу на второй этап конкурса, минуя муниципальный этап.
6.3. Республиканский этап конкурса предусматривает направление по каждой из возрастных групп следующего количества работ: от муниципальных районов Республики Татарстан по 1 работе, от Нижнекамского муниципального района - 3 работы, от г. Набережные Челны - 4 работы, от г. Казани - 7 работ.
6.4. Для участия в конкурсе на муниципальном этапе необходимо подать заявку в электронном виде и/или нарочно, по почте на адрес архивного отдела (управления) исполнительного комитета муниципального района (городского округа) Республики Татарстан.
6.5. Для участия во втором этапе конкурса архивные отделы (управления) исполнительных комитетов муниципальных районов (городских округов) представляют в электронном виде на адрес электронной почты: konkurs.genealogia@yandex.ru и/или нарочно, по почте на адрес Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан" (г. Казань, ул. Декабристов, д. 4) с пометкой "Моя родословная" в срок до 25 апреля 2019 года пакет документов победителей муниципального этапа:
заявку по форме, указанной в Приложении N 1;
заявление на обработку персональных данных (Приложение N 2);
комплект конкурсных материалов (не более 1 работы в каждой возрастной группе);
протокол итогов конкурса на муниципальном этапе (Приложение N 4).
6.6. Конкурсные материалы предоставляются в соответствии с возрастными группами по следующим форматам:
1 группа - творческая работа (рисунок семейного древа, фотоальбомы с комментариями, коллажи, схемы, плакаты, аппликация, объемная работа с использованием природного материала и ткани и др.). Количество работ от одного участника не ограничивается;
2 группа - творческая работа (рисунок семейного древа, фотоальбомы с комментариями, коллажи, схемы, плакаты, аппликация, объемная работа с использованием природного материала и ткани и др.) и письменная работа (реферат, эссе, сочинение и т.д.) до 10 страниц формата А4, выполненного шрифтом Times New Roman 14 размера, поля слева - 2 см, справа - 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см (нумерация страниц обязательна). Объем приложений не ограничивается;