ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 марта 2019 года N 222-П
Об утверждении Положения о государственной информационной системе в области государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа "Кадровый учет"
(с изменениями на 27 апреля 2024 года)
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П, от 14.02.2023 N 112-П, от 27.04.2024 N 203-П)
В соответствии с частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", подпунктом 4.5 пункта 4 постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 сентября 2018 года N 951-П "О создании государственной информационной системы в области государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа "Кадровый учет" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе в области государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа "Кадровый учет".
2. Рекомендовать Законодательному Собранию Ямало-Ненецкого автономного округа, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, Счетной палате Ямало-Ненецкого автономного округа, Уполномоченному по правам ребенка в Ямало-Ненецком автономном округе, Уполномоченному по правам человека в Ямало-Ненецком автономном округе, Уполномоченному по защите прав предпринимателей в Ямало-Ненецком автономном округе использовать государственную информационную систему в области государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа "Кадровый учет" в своей деятельности, связанной с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением.
2-1. Рекомендовать Законодательному Собранию Ямало-Ненецкого автономного округа, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, Счетной палате Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, отраслевым (функциональным) и территориальным органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе:
2-1.1. использовать модуль "Противодействие коррупции" государственной информационной системы в области государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа "Кадровый учет" при осуществлении полномочий, связанных с противодействием коррупции;
2-1.2. заключить с аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа договор о передаче прав на информацию и предоставлении доступа к модулю "Противодействие коррупции" государственной информационной системы в области государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа "Кадровый учет".
(п. 2-1 введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.04.2024 N 203-П)
3. Утратил силу. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.А.АРТЮХОВ
Утверждено
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 11 марта 2019 года N 222-П
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "КАДРОВЫЙ УЧЕТ"
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П, от 14.02.2023 N 112-П, от 27.04.2024 N 203-П)
I. Общие положения
1. Положение о государственной информационной системе в области государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа "Кадровый учет" (далее - Положение, ГИС "Кадровый учет", гражданская служба, автономный округ) определяет задачи, функции, структуру ГИС "Кадровый учет", порядок информационного взаимодействия исполнительных органов автономного округа (далее - государственные органы), порядок ввода, актуализации и хранения информации, а также персональных данных, подлежащих размещению в ГИС "Кадровый учет" (далее - кадровая информация), порядок предоставления доступа к ГИС "Кадровый учет", порядок защиты информации, содержащейся в ГИС "Кадровый учет", требования к резервному копированию и восстановлению данных ГИС "Кадровый учет".
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.04.2024 N 203-П)
2. ГИС "Кадровый учет" представляет собой единую систему автоматизации процессов, связанных со служебными либо трудовыми отношениями, в том числе с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, с определением правового положения (статуса) государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), а также автоматизированной обработкой персональных данных.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П)
3. ГИС "Кадровый учет" совместима с федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" и соответствует унифицированным требованиям к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации (далее - унифицированные требования).
В ГИС "Кадровый учет" предусмотрена возможность интеграции данных с существующими и создаваемыми государственными и иными информационными системами.
4. Участниками ГИС "Кадровый учет" являются:
4.1. оператор ГИС "Кадровый учет" (далее - оператор) - департамент информационных технологий и связи автономного округа;
4.2. координатор ГИС "Кадровый учет" (далее - координатор) - аппарат Губернатора автономного округа;
4.3. обладатели информации, содержащейся в ГИС "Кадровый учет" (далее - обладатели информации), - государственные органы в части информации, введенной ими в соответствии с настоящим Положением;
4.4. пользователи ГИС "Кадровый учет" (далее - пользователи) - уполномоченные сотрудники государственных органов, обладающие собственной учетной записью в ГИС "Кадровый учет" и имеющие доступ к функциональным модулям ГИС "Кадровый учет".
5. Основными задачами ГИС "Кадровый учет" являются:
5.1. оптимизация трудозатрат и повышение оперативности при осуществлении деятельности, связанной со служебными либо трудовыми отношениями, в том числе с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (далее - кадровые функции) в государственных органах;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П)
5.2. автоматизация и унификация процессов при осуществлении кадровых функций, в том числе создание условий для перехода на типовые формы документов и отчетов;
5.3. повышение качества контроля и учета кадровой информации, информации о прохождении гражданской службы;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П)
5.4. повышение оперативности предоставления кадровой информации, информации о прохождении гражданской службы, в том числе подготовки статистических и сводных отчетов о деятельности государственных органов при осуществлении кадровых функций;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П)
5.5. ввод, актуализация, хранение и использование максимально полной и достоверной кадровой информации, информации о прохождении гражданской службы;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.10.2020 N 1213-П)
5.6. создание функциональных возможностей, позволяющих оптимизировать и унифицировать работу специалистов подразделений по противодействию коррупции и государственного казенного учреждения автономного округа "Централизованная бухгалтерия органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа".
(пп. 5.6 введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.02.2023 N 112-П)
II. Структура и основные функции
6. ГИС "Кадровый учет" состоит из следующих основных функциональных модулей, объединенных логическими связями, обеспечиваемыми программными средствами ГИС "Кадровый учет":
6.1. модуль "Штатное расписание";
6.2. модуль "Персональные данные";
6.3. модуль "Приказы/Распоряжения";
6.4. модуль "Табельный учет";
6.5. модуль "Архив персональных данных";
6.6. модуль "Индексация";
6.7. модуль "Аттестация";
6.8. модуль "Кадровый резерв";
6.9. модуль "Квалификационный экзамен";
6.10. модуль "Конкурсы на замещение вакантных должностей или включение в кадровый резерв";
6.11. модуль "Профессиональное развитие";
6.12. модуль "Награждение и поощрение";
6.13. модуль "Сведения о диспансеризации";
6.14. модуль "Удостоверения";
6.15. модуль "Присвоение классных чинов";
6.16. модуль "Наставничество";
