2.6.3.1. Поручения Губернатора Новгородской области, данные на заседаниях Правительства Новгородской области, в ходе совещаний и рабочих поездок, иных мероприятий (далее мероприятия) с участием Губернатора Новгородской области, а также в случае резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений по результатам рассмотрения документов, оформляются в виде поручения или перечня поручений Губернатора Новгородской области (далее поручения, перечень поручений) контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области.
Общий срок подготовки поручения, перечня поручений - не более 10 рабочих дней;
(пп. 2.6.3.1 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 07.10.2019 N 400)
2.6.3.2. В случае отсутствия на мероприятии сотрудника контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области орган исполнительной власти области, ответственный за организацию мероприятия, обеспечивает аудиозапись мероприятия и оформление проекта поручения, перечня поручений, представляет проект поручения, перечня поручений и аудиозапись мероприятия в контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения мероприятия;
В случае резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений ответственный исполнитель, определенный резолюцией, обеспечивает оформление проекта поручения, перечня поручений, представляет проект поручения, перечня поручений с соответствующими материалами, содержащими резолюцию Губернатора Новгородской области, в контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области не позднее рабочего дня, следующего за днем получения резолюции Губернатора Новгородской области;
(абзац введен Постановлением Правительства Новгородской области от 07.10.2019 N 400)
2.6.3.3. Поручение, перечень поручений печатаются на стандартном листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:
гриф утверждения;
регистрационный номер поручения, перечня поручений - печатается в правом верхнем углу первого листа документа под грифом утверждения;
вид документа - ПОРУЧЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ - печатается центрированным способом прописными буквами полужирным шрифтом;
текст документа, содержащий сведения об исполнителях, поручение, срок исполнения поручения или подготовки доклада;
2.6.3.4. Регистрационный номер поручения, перечня поручений состоит из порядкового номера в пределах календарного года, который дополняется через косую черту буквенным индексом: "ЗП" - поручения, данные на заседании Правительства Новгородской области, "ПР" - поручения, данные в ходе рабочей поездки, "ОС" - поручения, данные на отраслевом и иных совещаниях, иных мероприятиях, а также поручения, оформленные во исполнение резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений по результатам рассмотрения документов;
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 07.10.2019 N 400)
2.6.3.5. Поручение, перечень поручений оформляются контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области и подписываются начальником контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области на отдельном листе согласования в течение 3 рабочих дней со дня проведения мероприятия или получения резолюции Губернатора Новгородской области о подготовке (оформлении) поручения, перечня поручений по результатам рассмотрения документов.