Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в Правительстве Новгородской области (с изменениями на 7 ноября 2024 года)



3.12.3. Порядок рассмотрения обращений, направления ответов на обращения


3.12.3.1. После регистрации поступившие обращения передаются на рассмотрение Губернатору Новгородской области, должностному лицу Новгородской области.


Направление поступивших обращений Губернатору Новгородской области, должностному лицу Новгородской области осуществляется в электронном виде работниками отдела Администрации Губернатора Новгородской области по работе с обращениями граждан в день регистрации.


(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)


3.12.3.2. Обращения, содержащие аудиозаписи и (или) видеозаписи, ссылку (гиперссылку) на контент интернет-сайтов, являющихся хранилищем файлов аудиозаписей и видеозаписей, иных информационных файлов, рассматриваются при наличии изложения сути заявления, жалобы в письменном виде или в форме электронного документа.


3.12.3.3. Обращения, в которых отсутствуют сведения, достаточные для их рассмотрения, в течение 7 дней со дня регистрации возвращаются отделом Администрации Губернатора Новгородской области по работе с обращениями граждан заявителям с предложением восполнить недостающие данные, а при необходимости - с разъяснением, куда им следует обратиться для решения обозначенного заявителем вопроса.


(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)


3.12.3.4. Срок рассмотрения обращения (с учетом оформления резолюции) не должен превышать 3 рабочих дней.


В случае направления заявителю уведомления о переадресации письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, изменение резолюции не допускается.


3.12.3.5. После рассмотрения Губернатором Новгородской области, должностным лицом Новгородской области поступивших обращений работники управления делопроизводства и архива, работающие в приемных Губернатора Новгородской области, должностных лиц Новгородской области, переносят содержание резолюции в РК.


3.12.3.6. Обращение в соответствии с резолюцией направляется исполнителям, являющимся пользователями СЭД ОИВ Новгородской области, через СЭД ОИВ Новгородской области.


Остальным исполнителям обращение вместе с сопроводительным письмом, подписанным соответственно Губернатором Новгородской области или должностным лицом Новгородской области, направляется отделом Администрации Губернатора Новгородской области по работе с обращениями граждан по электронной почте либо посредством МЭДО в случае, если адресат является участником МЭДО.


(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)


Уведомление о переадресации письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, в течение 7 дней со дня регистрации обращения направляется заявителю отделом Администрации Губернатора Новгородской области по работе с обращениями граждан.


(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)