3.12.4.1. Ответы на обращения, подписанные Губернатором Новгородской области, должностным лицом Новгородской области, в течение одного рабочего часа с момента подписания передаются на регистрацию в отдел Администрации Губернатора Новгородской области по работе с обращениями граждан с приложением проектов ответов.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)
3.12.4.2. Работники отдела Администрации Губернатора Новгородской области по работе с обращениями граждан в течение 3 рабочих часов с момента поступления осуществляют проверку соответствия оформления ответов на обращения требованиям Инструкции по делопроизводству.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)
Ответы на обращения, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству, возвращаются исполнителю на доработку в срок, указанный в первом абзаце настоящего пункта.
Исполнитель обеспечивает доработку ответа на обращение в течение одного рабочего дня, следующего за днем его возврата на доработку.
3.12.4.3. Регистрация отправляемых ответов на обращения осуществляется в СЭД ОИВ Новгородской области в день их подписания Губернатором Новгородской области, должностным лицом Новгородской области или на следующий рабочий день.
3.12.4.4. Дата и регистрационный номер ответа на обращение проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка.
3.12.4.5. Регистрационный номер отправляемого ответа на обращение состоит из буквенного обозначения "ПО", которое дополняется через дефис номером заголовка дела по номенклатуре дел отдела Администрации Губернатора Новгородской области по работе с обращениями граждан, через дробь - порядковым номером отправления в пределах календарного года и через дефис - буквенным индексом "О", например:
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)
N ПО-01-64/185-О, где:
ПО | - | буквенное обозначение по классификатору органов исполнительной власти Новгородской области; |
01-64 | - | порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел; |
185 | - | порядковый номер поступления в пределах календарного года; |
О | - | буквенный индекс, обозначающий принадлежность документа к отправляемой документации по обращениям граждан. |