4.1. Работа исполнителей с документами осуществляется на основании резолюций Губернатора Новгородской области и (или) должностного лица Новгородской области.
4.2. В резолюцию должностного лица Новгородской области в качестве исполнителей могут включаться руководители органов исполнительной власти области, координацию деятельности которых осуществляет должностное лицо Новгородской области в соответствии с распределением обязанностей.
4.3. При наличии нескольких исполнителей ответственным является указанный в резолюции первым, за исключением случаев определения ответственным иного лица из указанных в резолюции.
4.4. Исполнители, указанные в резолюции, обеспечивают:
оперативное рассмотрение документов;
контроль за качественным исполнением документов.
4.5. Учет поступления, прохождения и контроль сроков исполнения документов осуществляется с использованием СЭД ОИВ Новгородской области и (или) по реестру документов, поступивших на исполнение, по форме согласно приложению N 25 к Инструкции по делопроизводству.
4.6. Результатом исполнения документа является проект документа, согласованный с заинтересованными органами (организациями).
4.7. Исполнитель в процессе исполнения документа осуществляет:
сбор и обработку необходимой информации;
подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением требований Инструкции по делопроизводству;
согласование проекта с заинтересованными органами (организациями);
доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае корректировки проекта по существу документа проводится его повторное согласование);
подготовку информации по исполнению замечаний и заключений по проекту документа (при их наличии);