3.1.1. В Правительстве Новгородской области документооборот осуществляется с использованием СЭД ОИВ Новгородской области.
3.1.2. Основными принципами организации документооборота в Правительстве Новгородской области являются:
централизация операций по приему и отправке документов;
распределение документов, имеющих одинаковый маршрут, на документопотоки (маршрутизация);
организация движения документа по наиболее короткому пути;
организация предварительного рассмотрения поступающей документации;
исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
однократность регистрации документов.
3.1.3. Документооборот в Правительстве Новгородской области в соответствии с особенностями технологической обработки состоит из документопотоков:
поступающая документация;
отправляемая документация;
внутренняя документация.
3.1.4. В составе поступающей документации выделяются:
федеральные законы, указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения, поручения Правительства Российской Федерации, протоколы совещаний и заседаний Правительства Российской Федерации и его комиссий, письма из аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, имеющие ссылки на поручения Президента Российской Федерации (далее специальная корреспонденция);