(в ред. постановлений Правительства Новгородской области от 05.03.2024 N 102, от 12.09.2024 N 429)
ФОРМА
акта о выдаче архивных дел во временное пользование
Правительство Новгородской области АКТ ____________ N ___________ О выдаче архивных документов во временное пользование | ||||||||||||
(наименование организации) | ||||||||||||
(почтовый адрес | ||||||||||||
Основание | . | |||||||||||
Цель выдачи документов | . | |||||||||||
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N | . | |||||||||||
(наименование фонда) | ||||||||||||
N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж, байт) | Примечание | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||
Всего выдается | ед. хр. общим количеством листов | |||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||
(временем звучания, метражом, байтов) | ||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||
на срок | . | |||||||||||
Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не представлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы. Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение выданных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте срок. Документы выдал: | ||||||||||||
Наименование должности работника, ответственного за ведение архива Правительства Новгородской области | И.О. Фамилия | |||||||||||
(подпись) | ||||||||||||
"____" __________ 20___ года | ||||||||||||
Наименование должности руководителя ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области" | И.О. Фамилия | |||||||||||
(подпись) | ||||||||||||
"___" ___________ 20___ года | ||||||||||||
Документы принял: | ||||||||||||
Наименование должности работника организации-получателя | И.О. Фамилия | |||||||||||
(подпись) | ||||||||||||
"____" __________ 20___ года | ||||||||||||
Наименование должности руководителя (иного уполномоченного лица) организации-получателя | И.О. Фамилия | |||||||||||
(подпись) | ||||||||||||
М.П. (при наличии) | ||||||||||||
"____" ___________ 20___ года | ||||||||||||
Документы сдал: | ||||||||||||
Наименование должности работника организации-получателя | И.О. Фамилия | |||||||||||
(подпись) | ||||||||||||
"____" __________ 20___ года | ||||||||||||
Наименование должности руководителя (иного уполномоченного лица) организации-получателя | И.О. Фамилия | |||||||||||
(подпись) | ||||||||||||
М.П. (при наличии) | ||||||||||||
"____" __________ 20___ года | ||||||||||||
Документы принял: | ||||||||||||
Наименование должности работника, ответственного за ведение архива Правительства Новгородской области | И.О. Фамилия | |||||||||||
(подпись) | ||||||||||||
"____" __________ 20___ года | ||||||||||||