3.7.1. Подготовка документов к отправке осуществляется сектором прохождения документов.
3.7.2. Документы, предназначенные для отправки по факсимильной связи, передаются в сектор прохождения документов с указанием номера телефона/факса адресата.
3.7.3. Документы, переданные для подготовки к отправке в сектор прохождения документов до 13.00, передаются на отправку в ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области" в этот же день. Документы, поступившие в сектор прохождения документов после 15.00, - на следующий рабочий день.
Документы, подлежащие отправке фельдъегерской связью, принимаются сектором прохождения документов до 13.00.
3.7.4. Обработка корреспонденции, предназначенной для отправки почтовой связью, осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 года N 968.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)
3.7.5. Фельдъегерской связью отправляются документы, направляемые Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, в Правительство Российской Федерации, Государственную Думу и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также срочные документы, адресованные в федеральные органы исполнительной власти.
3.7.6. Электронные документы после их подписания электронной подписью и отправки адресату хранятся в базе данных СЭД ОИВ Новгородской области в электронных делах, формируемых в соответствии с номенклатурой дел.
3.7.7. Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами.
(пп. 3.7.7 введен Постановлением Правительства Новгородской области от 07.11.2024 N 548)
3.7.8. Решение о способе доставки документа адресату принимается исполнителем по согласованию с сектором прохождения документов.
(пп. 3.7.8 введен Постановлением Правительства Новгородской области от 07.11.2024 N 548)