3.11.1. Доступ к работе в СЭД ОИВ Новгородской области должны иметь только зарегистрированные пользователи с обязательной процедурой аутентификации.
3.11.2. Включение документов в СЭД ОИВ Новгородской области осуществляется посредством заполнения полей РК, создания электронной копии документа (сканирования), если документ был создан на бумажном носителе, присоединения электронной копии документа к РК, размещения документа в соответствующей базе данных СЭД ОИВ Новгородской области в соответствии с ее классификационной схемой.
3.11.3. В ходе рассмотрения документа, подлежащего исполнению, или в ходе согласования проекта документа заполняются соответствующие поля РК, в результате согласования проекта документа в СЭД ОИВ Новгородской области формируется лист согласования проекта документа.
3.11.4. Созданию, хранению и использованию только в электронном виде в СЭД ОИВ Новгородской области подлежат:
3.11.4.1. Проекты документов:
проекты распорядительных, организационных и иных документов;
документы к ним (к проектам);
документы по их разработке (по разработке проектов);
3.11.4.2. Плановые, отчетные документы, содержащие информацию, которая подлежит обобщению:
планы;
отчеты;
документы к планам, графикам, схемам, отчетам;
документы по разработке планов, графиков, схем, отчетов;
3.11.4.3. Информационные документы: