2.6.2.1. Протокол заседания - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях Правительства Новгородской области, коллегиальных, совещательных органов при Правительстве Новгородской области, Губернаторе Новгородской области;
2.6.2.2. Оформление протоколов заседаний коллегиальных, совещательных органов при Правительстве Новгородской области, Губернаторе Новгородской области:
2.6.2.2.1. Протоколы заседаний коллегиальных, совещательных органов при Правительстве Новгородской области, Губернаторе Новгородской области оформляются в соответствии с их порядками (регламентами) работы в полной или краткой форме в соответствии с приложениями NN 6, 7 к Инструкции по делопроизводству;
2.6.2.2.2. Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4, имеют следующие реквизиты:
наименование органа исполнительной власти области - выравнивается по центру;
вид документа - отделяется от предыдущего реквизита одинарным межстрочным интервалом, печатается прописными буквами полужирным шрифтом, выравнивается по центру;
вид заседания - отделяется от предыдущего реквизита дополнительным интервалом 6 пт, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт, выравнивается по центру;
дата и номер протокола - отделяются от предыдущего реквизита одинарным межстрочным интервалом. Дата оформляется словесно-цифровым способом, печатается у левой границы текстового поля, номер печатается на этой же строке у правой границы текстового поля арабскими цифрами, состоит из знака "N" и порядкового номера;
место проведения заседания - печатается под предыдущим реквизитом, выравнивается по центру, указывается при необходимости;
текст протокола;
подпись председателя - отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами;
подпись секретаря - отделяется от предыдущего реквизита одинарным межстрочным интервалом;
2.6.2.2.3. Текст полного протокола, оформленный в соответствии с приложением N 6 к Инструкции по делопроизводству, состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря (при наличии), лиц, присутствовавших на заседании, и при необходимости лиц, приглашенных на заседание в качестве экспертов или заинтересованных в рассмотрении вопроса.