3.5.1. После регистрации поступившие документы передаются на рассмотрение Губернатору Новгородской области, должностному лицу Новгородской области.
Доставка поступивших документов Губернатору Новгородской области, должностному лицу Новгородской области осуществляется в электронном виде работниками сектора прохождения документов в день регистрации в 10.00 и 16.00, срочных документов - незамедлительно.
3.5.2. Срок рассмотрения документа (с учетом оформления резолюции) не должен превышать 3 рабочих дней.
3.5.3. После рассмотрения Губернатором Новгородской области, должностным лицом Новгородской области поступивших документов работники управления делопроизводства и архива, работающие в приемных должностных лиц Новгородской области, переносят содержание резолюции в РК.
3.5.4. Передача документов на исполнение осуществляется работниками сектора прохождения документов. В случае необходимости документ на бумажном носителе отправляется по почте или передается исполнителю под расписку в реестре передачи документов, оформляемом в соответствии с приложением N 23 к Инструкции по делопроизводству, одновременно осуществляется пересылка РК.
Информация о передаче РК исполнителям фиксируется в поле "Пересылка". Передача документа на бумажном носителе фиксируется в РК в поле "Журнал передачи документа".
3.5.5. Подлинник документа направляется в дело.
3.5.6. Документ в соответствии с резолюцией направляется через СЭД ОИВ Новгородской области исполнителям, являющимся пользователями СЭД ОИВ Новгородской области, остальным исполнителям передаются копии на бумажном носителе. Изготовление необходимого количества копий документа обеспечивают помощники руководителя, референты должностных лиц Новгородской области, на рассмотрении у которых находился документ.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 05.03.2024 N 102)
3.5.7. Помощники руководителя, референты ежедневно в начале рабочего дня и после 16.00 осуществляют контроль поступивших на исполнение документов в СЭД ОИВ Новгородской области (папка "Поступившие" в "Кабинете" руководителя) и принимают поступившие в виде РК документы к исполнению (перемещают РК в папку "На исполнении" или "На контроле").
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 05.03.2024 N 102)