3.2.1. Поступающая документация принимается централизованно сектором прохождения документов.
3.2.2. При получении документа сектор прохождения документов проверяет целостность конверта, пакета или упаковки, правильность адресования документа, а при вскрытии конверта - наличие в нем документов, включая приложения.
При обнаружении отсутствия документов или приложений к ним составляется акт об отсутствии документов в полученной корреспонденции по форме согласно приложению N 19 к Инструкции по делопроизводству в 2 экземплярах: первый приобщается к поступившему документу, второй направляется отправителю документа.
3.2.3. Не вскрываются конверты с отметкой "Лично".
3.2.4. Конверты сохраняются и прилагаются к документам в случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя и дату отправки.
3.2.5. При первичной обработке документы сортируются по адресатам на регистрируемые и нерегистрируемые в соответствии с перечнем документов, не подлежащих регистрации, приведенным в приложении N 20 к Инструкции по делопроизводству.
Нерегистрируемые документы передаются непосредственно по назначению, остальные направляются на предварительное рассмотрение и регистрацию.
3.2.6. Телеграммы принимаются сектором прохождения документов под расписку с проставлением даты и времени приема.
3.2.7. Документы с отметками "Вручить немедленно", "Весьма срочно" и "Срочно" доставляются фельдъегерской связью в сектор прохождения документов.
3.2.8. Документы, поступившие в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, поступившие в нерабочее время - на следующий рабочий день.
3.2.9. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается отправителю в день поступления или на следующий рабочий день.
3.2.10. Работа с документами, поступившими через СЭД ОИВ Новгородской области, осуществляется в соответствии с Регламентом работы в СЭД ОИВ Новгородской области.
3.2.11. При поступлении подозрительных почтовых отправлений работник сектора прохождения документов незамедлительно информирует об этом начальника сектора прохождения документов.
(пп. 3.2.11 введен Постановлением Правительства Новгородской области от 07.11.2024 N 548)