5.1. В Правительстве Новгородской области оформление правовых актов, писем Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области на соответствующих бланках осуществляется с использованием компьютерной техники в управлении делопроизводства и архива.
5.2. Копии правовых актов изготавливаются с помощью средств копировально-множительной и компьютерной техники.
На копиях правовых актов личная подпись должностного лица, подписавшего правовой акт, не воспроизводится, при этом расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности с отступом от нее трех печатных знаков.
Копии правовых актов заверяются оттиском печати "Для документов".
При изготовлении копий многостраничных документов используется оборотная сторона листа с учетом смещения поля подшивки документа.
Количество копий правовых актов определяется указателем рассылки. Выдача копий правовых актов органам (организациям), не включенным в указатель рассылки, осуществляется по их запросам.
При необходимости из правового акта может оформляться выписка, которая полностью воспроизводит реквизиты бланка документа, но вместо вида документа указывается "Выписка из ...".
5.3. При необходимости управление делопроизводства и архива по запросам органов (организаций) выдает заверенные соответствующим образом копии правовых актов, выписок из правовых актов.
Листы многостраничной копии документа скрепляются (прошиваются нитками на 3 прокола), нумеруются в правом верхнем углу карандашом. На месте скрепления с оборотной стороны последнего листа копии оформляется заверительная надпись "Всего прошито, пронумеровано, скреплено печатью ________ л." (указывается количество листов цифрами, в скобках - прописью), подписывается начальником управления делопроизводства и архива (другим уполномоченным должностным лицом) и заверяется оттиском печати ГОКУ "Управление делами Правительства Новгородской области". Соответствие распечатанной копии электронного документа подтверждается штампом "Подписано электронной подписью с использованием программного обеспечения информационной системы "СЭД "Дело". При необходимости к копии прилагается сертификат ЭП.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 28.04.2022 N 231)
5.4. Запросы органов (организаций) о представлении указанных копий (выписок) исполняются управлением делопроизводства и архива в течение 30 календарных дней с даты их поступления.
5.5. В Правительстве Новгородской области копировально-множительные работы осуществляет ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области" на основании заявки.
5.6. Документы, подлежащие размножению, должны быть тщательно подготовлены (в несброшюрованном виде, листы пронумерованы, завизированы исполнителем) и оформлены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
5.7. Учет изготовленных копий ведется в журнале учета копировальных работ.