3.9.1. Работа с иностранной корреспонденцией включает прием и первичную обработку поступившей иностранной корреспонденции, регистрацию, прохождение, отправку документов, направляемых зарубежным корреспондентам.
3.9.2. После первичной обработки, осуществленной сектором прохождения документов в соответствии с подразделом 3.2 Инструкции по делопроизводству, поступившая иностранная корреспонденция передается в министерство инвестиционной политики Новгородской области.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)
3.9.3. Министерство инвестиционной политики Новгородской области осуществляет перевод поступившей иностранной корреспонденции на русский язык или составляет аннотацию и возвращает в сектор прохождения документов.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 16.03.2023 N 118)
3.9.4. После перевода или составления аннотации поступившая иностранная корреспонденция обрабатывается сектором прохождения документов в соответствии с подразделами 3.3 - 3.5 Инструкции по делопроизводству.
3.9.5. Документы на иностранных языках принимаются сектором прохождения документов на отправку только при наличии перевода, заверенного должностным лицом, подписавшим отправляемый документ.