3.6.1. Документы, подписанные Губернатором Новгородской области, должностным лицом Новгородской области, передаются на регистрацию в сектор прохождения документов с проектами и копиями подписанных документов.
3.6.2. Работники сектора прохождения документов осуществляют проверку правильности оформления документа, комплектности и соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки.
Документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству, возвращаются исполнителю на доработку.
3.6.3. Регистрация отправляемых документов осуществляется в СЭД ОИВ Новгородской области (в случае ее неработоспособности - в журнале учета отправляемых документов) в день их подписания или на следующий рабочий день.
(пп. 3.6.3 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 07.11.2024 N 548)
3.6.4. Дата и регистрационный номер документа проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на проекте документа.
3.6.5. Регистрационный номер отправляемого документа состоит из буквенного обозначения "ПО", которое дополняется через дефис номером заголовка дела по номенклатуре дел сектора прохождения документов, через дробь - порядковым номером отправления в пределах календарного года и через дефис - буквенным индексом "И", например:
N ПО-23/185-И, где:
ПО - буквенное обозначение по классификатору органов исполнительной власти Новгородской области;
23 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел;
185 - порядковый номер поступления в пределах календарного года;
И - буквенный индекс, обозначающий принадлежность документа к отправляемой документации.