2.6.5.1. В Правительстве Новгородской области для информационного обмена используются следующие виды записок:
аналитические;
докладные;
служебные;
объяснительные.
2.6.5.2. Аналитическая записка - документ, в котором дается краткий анализ существа проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, даются рекомендации.
Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства. Докладные записки могут оформляться рукописным способом.
Служебная записка - документ, содержащий оперативную справочную и управленческую информацию, связанную с исполнением полномочий органов исполнительной власти области и должностных лиц.
Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причины какого-либо действия, факта, события. Объяснительные записки могут оформляться рукописным способом.
2.6.5.3. Аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:
наименование должностного лица (органа исполнительной власти области) - автора документа;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;