3.10.1. Объем документооборота - количество документов, поступивших в Правительство Новгородской области и созданных за определенный период времени (месяц, календарный год).
3.10.2. Учет объема документооборота ведется в целях сокращения избыточного документооборота и оптимизации численности работников, занятых в делопроизводстве. Анализ объема документооборота проводится в целях рационального распределения документопотоков.
3.10.3. Учет количества документов проводится по регистрационным данным в местах регистрации документов.
За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа).
3.10.4. Данные об объеме документооборота анализируются сектором прохождения документов с использованием СЭД ОИВ Новгородской области, обобщенная информация представляется по запросу по форме согласно приложению N 24 к Инструкции по делопроизводству.