3.4.1. Инициирующим событием для рассмотрения вопроса о согласовании проекта номенклатуры дел в повестку работы ЭПК является поступление от начальника Управления (заместителя начальника Управления), зарегистрированного в Управлении и завизированного заявления с приложением.
3.4.2. В соответствии с Регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК:
- проверяется комплектность и правильность оформления документов;
- включает рассмотрение вопроса о рассмотрения описи дел в план работы ЭПК;
- передает документы ответственному исполнителю.
3.4.3. Максимальный срок передачи документов на исполнение составляет 1 (один) рабочий день с момента поступления зарегистрированного и завизированного письма. Зарегистрированный и завизированный документ передается конкретному исполнителю, указанному в резолюции.
3.4.4. Критерием принятия решений является соответствие заявления и прилагаемых к нему документов требованиям, установленным в пункте 2.6 раздела II настоящего регламента.
3.4.5. В случае выявления в ходе проверки документов секретарем ЭПК нарушений, связанных с непредставлением необходимых документов, указанных в пункте 2.6 раздела II настоящего регламента, секретарь ЭПК в течение трех рабочих дней с момента обнаружения нарушений направляет электронное письмо в организацию-заявитель по электронному адресу, указанному на бланке сопроводительного письма организации, с предложением устранения выявленных нарушений в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения письма об устранении нарушений.
3.4.6. По истечении 20 (двадцати) рабочих дней с момента уведомления организации-заявителя об устранении нарушений организации, не представившей в адрес Управления необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги за подписью начальника Управления или его заместителя и не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента истечения двадцатидневного срока ожидания направляет его в организацию по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма организации.
3.4.7. Результатом административной процедуры является передача заявления с приложенными к нему документами конкретному эксперту для проверки поступивших документов.