3.5.1. Инициирующим событием для рассмотрения описи дел назначенным экспертом служит поступление зарегистрированного и завизированного заявления и предлагающихся к нему документов конкретному эксперту, указанному в резолюции.
3.5.2. Должностное лицо, ответственное за исполнение данного административного действия (процедуры), осуществляет анализ поступивших материалов с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивных учреждениях области научно-справочного аппарата и информационных материалов.
В результате анализа определяется:
- правомочность получения заявителем данной государственной услуги;
- наличие оснований для отказа в ее предоставлении;
- степень полноты содержания и системности описи дел с целью качественного комплектования архивного фонда.
3.5.3. После проведения анализа назначенный эксперт готовит заключение на представленную опись дел, проект решения ЭПК и представляет их вместе с документами секретарю ЭПК для его рассмотрения на очередном заседании ЭПК.
3.5.4. Максимальный срок рассмотрения описи дел составляет не более 5 (пяти) рабочих дней с момента получения документов после их передачи эксперту.
3.5.5. Результатом административной процедуры является передача заявления с приложенными к нему документами, заключения на проект номенклатуры дел и проект решения ЭПК секретарю ЭПК для рассмотрения на очередном заседании ЭПК.