3.6.1. Инициирующим событием для рассмотрения описи дел и экспертного заключения по нему на заседании ЭПК служит поступление зарегистрированного и завизированного заявления и предлагающихся к нему документов секретарю ЭПК.
3.6.2. Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплекс рассматриваемых документов секретарем ЭПК передаются председателю ЭПК, членам, экспертам ЭПК и исполнителю организации не позднее чем за 5 (пять) дней до заседания.
3.6.3. Рассмотрение описи дел на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК.
3.6.4. Секретарем ЭПК решение ЭПК об утверждении описей дел фиксируется в протоколе заседания ЭПК, который подписывается председателем ЭПК и секретарем ЭПК, заверяется гербовой печатью Управления.
3.6.5. Секретарь ЭПК в течение 10 (десяти) дней направляет оформленные выписки из протокола заседания ЭПК и заключения (справки) к описям дел для отправки в органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия и организации должностному лицу, ответственному за прием, регистрацию и отсылку почтовой корреспонденции.
3.6.6. Результатом административной процедуры является передача оформленных выписок из протокола заседания ЭПК и заключения (справки) к описям дел должностному лицу, ответственному за прием, регистрацию и отсылку почтовой корреспонденции.
3.6.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является протокол заседания ЭПК, подписанный председателем ЭПК и секретарем ЭПК и заверенный гербовой печатью Управления.