43. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и прилагаемых документов в министерство.
Регистрация заявления и прилагаемых документов, поступивших в министерство при личном обращении Заявителя (его представителя) или по почте, осуществляется должностным лицом министерства, ответственным за ведение делопроизводства, в день их поступления.
При представлении заявления и материалов на бумажном носителе Заявителем (его представителем) лично должностное лицо министерства, ответственное за ведение делопроизводства, регистрирует их:
один экземпляр заявления с описью, с отметкой о дате регистрации выдает Заявителю (его представителю);
второй экземпляр зарегистрированного заявления с описью и прилагаемые документы в течение 2 календарных дней со дня регистрации передает должностному лицу министерства для их рассмотрения.
При представлении заявления и материалов на бумажном носителе Заявителем (его представителем) по почте должностное лицо министерства, ответственное за ведение делопроизводства, регистрирует их и в течение 2 календарных дней со дня регистрации передает должностному лицу министерства для их рассмотрения.
Регистрация заявления и прилагаемых документов, поступивших в министерство в электронной форме, осуществляется должностным лицом министерства, ответственным за ведение делопроизводства, в день их поступления после проведения процедуры проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с пунктом 40 настоящего регламента.
В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо министерства, ответственное за ведение делопроизводства, не регистрирует заявление и прилагаемые документы, в день их поступления распечатывает их и передает должностному лицу министерства.
Должностное лицо министерства в течение 3 календарных дней со дня получения заявления и прилагаемых документов в министерстве выполняет следующие действия:
оформляет письмо об отказе в приеме заявления и прилагаемых документов в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона N 63-ФЗ, на основании которых было отказано в приеме заявления и прилагаемых документов, и передает на подпись министру. Министр либо лицо, исполняющее его обязанности, в течение 1 календарного дня со дня получения письма об отказе в приеме заявления и прилагаемых документов подписывает его и передает должностному лицу министерства;
направляет подписанное министром либо лицом, исполняющим его обязанности, письмо об отказе в приеме заявления, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью министра, и прилагаемые к заявлению документы по адресу электронной почты Заявителя (его представителя), в том числе с использованием Единого портала и Портала государственных услуг Республики Марий Эл, о чем делает соответствующую отметку в журнале регистрации поступающих на согласование мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в периоды неблагоприятных метеорологических условий (далее - журнал регистрации), оформленном в соответствии с приложением N 2 к настоящему регламенту.
В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи не будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо министерства, ответственное за ведение делопроизводства, распечатывает и регистрирует заявление и прилагаемые документы и в течение 2 календарных дней со дня регистрации передает должностному лицу министерства для рассмотрения.
Критерием принятия решения о регистрации заявления и прилагаемых документов является соответствие заявления и материалов требованиям абзаца первого пункта 27 настоящего регламента.