10.1. Основанием для начала административной процедуры является заключение первого договора в составе строящегося (создаваемого) многоквартирного дома.
10.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются государственные гражданские служащие (далее - специалисты) отдела по надзору в строительной сфере Министерства.
10.3. Административная процедура по приему от жилищно-строительного кооператива ежеквартальной отчетности об осуществлении деятельности, связанной с привлечением денежных средств граждан для строительства жилищно-строительным кооперативом многоквартирного дома, в том числе об исполнении таким кооперативом своих обязательств перед членами кооператива и иными лицами, начинается с представления жилищно-строительным кооперативом в Министерство отчетности по формам в соответствии с приложением N 12 к Административному регламенту.
10.4. Отчетность представляется жилищно-строительным кооперативом в уполномоченный орган не позднее 30 дней после окончания отчетного квартала, за исключением отчетности за IV квартал, которая представляется жилищно-строительным кооперативом в уполномоченный орган не позднее 60 дней после окончания IV квартала.
Датой представления отчетности считается дата направления отчетности в уполномоченный орган или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи в Министерство по строительству, транспорту и дорожному хозяйству Республики Калмыкия.
Отчетность составляется по состоянию на последний календарный день квартала календарного года.
Отчетность представляется жилищно-строительным кооперативом в уполномоченный орган в письменной форме. Листы формы отчетности, представляемой в письменной форме, нумеруются и сшиваются. Документы, входящие в состав отчетности жилищно-строительного кооператива, подписываются председателем правления жилищного кооператива или лицом, исполняющим его обязанности, а также лицом, ответственным за составление отчетности, и скрепляются печатью жилищно-строительного кооператива.
10.5. Должностное лицо Министерства, ответственное за осуществление контроля (надзора) за деятельностью жилищно-строительного кооператива, связанной с привлечением средств членов кооператива для строительства многоквартирного дома, при приеме отчетности:
- устанавливает жилищно-строительный кооператив (название, местонахождение, ИНН);
- проверяет полномочия подписавших документ лиц;
- проверяет сведения о многоквартирном доме, строящемся (создаваемом) жилищно-строительным кооперативом с привлечением денежных средств граждан для строительства жилищно-строительным кооперативом многоквартирного дома;
- проверяет график реализации проекта строительства;
- производит регистрацию принятой отчетности путем проставления штампа о проведенной регистрации, с указанием даты регистрации и подписью должностного лица.
При проверке представленных документов специалист удостоверяется в том, что: