Прием и регистрация документов
30. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением либо ходатайством и документами, указанными в пункте 14 настоящего регламента и (или) в пункте 17 настоящего регламента.
31. Административные действия по приему и регистрации заявления либо ходатайства и документов осуществляются должностным лицом, указанным в подпункте 2 пункта 29 настоящего регламента.
32. Поступившие заявление и документы подлежат регистрации в соответствии с требованиями пункта 24 настоящего регламента.
33. Продолжительность регистрации составляет пять минут.
34. Заявление либо ходатайство составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр хранится у заявителя, второй экземпляр представляется заявителем в департамент. В случае представления заявления либо ходатайства и прилагаемых к ним документов непосредственно заявителем (или его представителем) в экземпляре заявителя делается отметка о дате поступления документа в департамент.
35. При отсутствии у заявителя своего экземпляра информация о дате поступления документов в департамент и входящем номере сообщается заявителю устно или по требованию предоставляется отметка на отдельном листе чистой бумаги.
36. В случае поступления заявления либо ходатайства и документов в электронном виде с использованием Порталов услуг информация о регистрации заявления либо ходатайства направляется заявителю в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами, регламентирующими использование Порталов услуг.
37. В случае поступления заявления либо ходатайства и документов почтой либо через МФЦ, информация о регистрации заявления либо ходатайства направляется заявителю на указанный электронный адрес.
38. В день регистрации поступившие в департамент заявление либо ходатайство и документы передаются (пересылаются посредством системы электронного документооборота и делопроизводства "Директум" в случае поступления заявления либо ходатайства и документов с использованием Порталов услуг) консультантом департамента в отдел лесного реестра и экспертизы департамента.
39. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления либо ходатайства и документов.