Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области (с изменениями на 23 ноября 2022 года)

5.14. Подготовка и передача документов в ведомственный архив

5.14.1. В ведомственный архив передаются дела с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу после истечения трехлетнего срока их хранения.

5.14.2. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственный архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

5.14.3. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения организации лицо, ответственное за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает в ведомственный архив независимо от сроков их хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения организации.