5.1. Регистрация, рассылка, опубликование документов
5.1.1. Подписанные Губернатором области законы Амурской области, постановления, распоряжения Губернатора области и Правительства области и подписанные руководителем аппарата Губернатора области и Правительства области приказы поступают для регистрации в отдел регистрации и сопровождения правовых актов управления аппарата.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
5.1.2. Регистрация документов, то есть присвоение им номера и даты, осуществляется начальником отдела регистрации и сопровождения правовых актов управления аппарата в системе электронного документооборота Правительства Амурской области (далее - СЭД) с использованием автоматизированной информационной системы "Дело".
Порядок организации СЭД утвержден постановлением Губернатора области от 11 декабря 2012 г. N 23-к "О переходе на систему электронного документооборота".
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
5.1.3. Зарегистрированный документ направляется в форме электронного документа заинтересованным участникам электронного документооборота отделом регистрации и сопровождения правовых актов управления аппарата посредством СЭД без дублирования на бумажном носителе, кроме случаев, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами области установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Органам и организациям, не являющимся участниками электронного документооборота, копии документов без ксерокопированной подписи с оттиском печати отдела регистрации и сопровождения правовых актов управления аппарата направляются отделом по обеспечению деятельности аппарата Губернатора области и Правительства области, исполнительных органов государственной власти ГБУ Амурской области "Дирекция по содержанию и обслуживанию административных зданий" (далее - отдел по обеспечению деятельности).
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
5.1.4. Организация, разработавшая проект нормативного правового акта, подлежащего опубликованию, после получения по СЭД копии подписанного акта сверяет с ней электронный вид проекта акта и направляет его в отдел регистрации и сопровождения правовых актов управления аппарата по СЭД в одном из следующих форматов: "odt", "rtf", "doc", "docx". Соответствие электронного вида полученной копии подписанного акта подтверждается сопроводительным письмом на имя руководителя аппарата Губернатора области и Правительства области за подписью руководителя исполнительного органа государственной власти области, структурного подразделения аппарата Губернатора области и Правительства области.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
5.1.5. Отдел регистрации и сопровождения правовых актов управления аппарата размещает подписанные акты, подлежащие опубликованию, на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).