Действующий

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области (с изменениями на 23 ноября 2022 года)



6. Изготовление и использование печатей и штампов


6.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати.


Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.


6.2. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности организации, проводится по разрешению руководителя организации.


6.3. Все изготовленные печати и штампы учитываются и выдаются под расписку руководителям соответствующих структурных подразделений организации.


6.4. Печати и штампы хранятся в несгораемых металлических шкафах или сейфах.


6.5. При утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель организации.


6.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы уничтожаются по акту.


6.7. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений организации.