4.5.4. Докладная записка
4.5.4.1. Докладная записка - документ информационно-справочного характера, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями автора документа.
Докладная записка может быть внутренней и внешней (направляется в вышестоящую организацию).
4.5.4.2. Внутренняя докладная записка может быть оформлена на стандартном листе бумаги формата А4 и иметь следующие реквизиты: наименование структурного подразделения - автора документа, наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, дата документа, адресат, заголовок документа, кратко и точно отражающий его содержание, текст документа, подпись автора документа. Допускается оформление внутренней докладной записки рукописным способом.
4.5.4.3. Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке формата А4 организации и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, дата документа, место составления, адресата, заголовок документа, текст документа, подпись руководителя организации - автора документа.
4.5.4.4. Текст докладной записки может состоять из двух частей. В первой части излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй - выводы и предложения о конкретных действиях.