5.3. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
5.3.1. Сообщения, отправляемые по электронной почте, исполняются аналогично документам на бумажных носителях при наличии определенной специфики в процессе исполнения.
5.3.2. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;
документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой, подписанной руководителем организации;
ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующей организации;
запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования".
5.3.3. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в организациях, осуществляется их руководителями.