1.1. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области (далее - организации).
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
1.2. Инструкция разработана в соответствии с постановлением Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016).
1.3. Режим и порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, документами для служебного пользования, а также особенности работы с несекретными документами во внешнеэкономической, административно-хозяйственной, валютно-финансовой и других областях деятельности организаций (контрактные, договорные, отчетные и т.п.), не регламентированные настоящей Инструкцией, определяются специальными нормативными документами.
1.4. Соблюдение установленных Инструкцией правил ведения делопроизводства и оформления документов обязательно для всех работников организаций.
1.5. При работе с документами следует выполнять следующие требования:
1.5.1. Работать с документами вне служебных помещений запрещается.
1.5.2. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку на продолжительное время (более суток) работники организаций обязаны передать находящиеся у них на исполнении (контроле) документы другому работнику по указанию своего руководителя.
1.5.3. При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник должен сдать все числящиеся за ним документы своему руководителю.
1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в организациях осуществляются управлением регистрации и лингвистической экспертизы аппарата Губернатора области и Правительства области (далее - управление аппарата), на которое возложены функции документационного обеспечения управления.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)
1.7. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.8. Настоящая Инструкция, а также внесение изменений в нее утверждаются Губернатором области.
(в ред. постановления губернатора Амурской области от 23.11.2022 N 235)