Государственный лесной реестр представляет собой систематизированный свод документированной информации о лесах, об их использовании, охране, защите, воспроизводстве, о лесничествах (ст. 91 Лесного кодекса Российской Федерации).
Реестр ведется для организации рационального использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов, систематического контроля за количественными и качественными изменениями лесов и обеспечения достоверными сведениями о лесах органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в области использования, охраны, защиты, воспроизводства лесов, заинтересованных граждан и юридических лиц, за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).
В соответствии с приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 27.07.2020 N 491 "Об утверждении Порядка ведения государственного лесного реестра" управление лесами Минприроды Алтайского края ведет государственный лесной реестр в отношении лесов, расположенных в границах Алтайского края, предоставляет в установленном порядке гражданам и юридическим лицам информацию, содержащуюся в государственном лесном реестре, за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).
Ведение государственного лесного реестра в отношении лесов, расположенных на территории Алтайского края, осуществляется территориальными отделами (лесничествами) в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по ведению государственного лесного реестра и предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из государственного лесного реестра, утвержденным приказом МПР РФ от 31.10.2007 N 282. Обобщение, свод и направление в Рослесхоз сведений государственного лесного реестра в отношении лесов, расположенных на территории Алтайского края, осуществляет отдел лесного реестра, кадастра и лесоустройства.
Обработка и внесение изменений в государственный лесной реестр производятся на основании первичных документов, отчетных данных пользователей лесных участков, материалов лесоустройства и других обследований.
Формирование данных государственного лесного реестра осуществляется на основании предоставленных отчетных сведений по каждому лесничеству (в разрезе 31 лесничества).
Для непосредственного ведения государственного лесного реестра используются следующие программные продукты:
- ППП "Леса и лесные ресурсы", разработчик ФГУП "Рослесинфорг";
- АРМ 4 ГЛР, АРМ 6 ГЛР, АРМ 8 ГЛР, АРМ 9 ГЛР, АРМ 14 ГЛР, АРМ 15 ГЛР, АРМ 16 ГЛР, разработчик ФГБУ "Рослесинфорг".
Ежегодно приказами Минприроды Алтайского края определяются структурные подразделения управления лесами и специалисты, ответственные за предоставление документированной информации, содержащейся в государственном лесном реестре, назначены должностные лица, ответственные за сбор, обобщение и предоставление документированной информации в государственном лесном реестре.
Численность сотрудников, осуществляющих ведение государственного лесного реестра, составляет в управлении лесами Минприроды Алтайского края -14 человек, в территориальных отделах -63 человека, всего 77 человек.
Документированная информация, внесенная в государственный лесной реестр, хранится на бумажных носителях в отдельных папках и коробах (формы государственного лесного реестра прошиты, пронумерованы), а также в электронном виде, по каждому лесничеству в соответствующем лесничестве, свод по Алтайскому краю хранится в отделе лесного реестра, кадастра и лесоустройства.
Оцифровку части материалов лесоустройства, хранимых в государственном лесном реестре, планируется провести в рамках работ по устройству лесничеств Алтайского края (приложение 28 к Лесному плану Алтайского края).