5.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в полугодие согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. План работы Коллегии утверждается на полугодие на последнем заседании Коллегии, предшествующем планируемому периоду. Заседание Коллегии также может быть выездным либо совместным. По поручению Председателя коллегии Министерства по развитию Арктики и делам народов Севера Республики Саха (Якутия) заседание коллегии может быть проведено в дистанционной форме с использованием систем видео-конференц-связи.
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 11.06.2020 N 171)
5.2. Документы к заседаниям коллегии подготавливаются структурными подразделениями Министерства в соответствии с планом работы коллегии. Документы состоят из материалов по обсуждаемому вопросу, проекта протокола заседания коллегии, завизированных заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей).
(п. 5.2 в ред. постановления Правительства РС(Я) от 23.10.2024 N 496)
5.3. Материалы на очередное заседание Коллегии представляются ответственному секретарю Коллегии за 6 дней до заседания Коллегии для технического оформления. Ответственный секретарь Коллегии за 5 дней до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства.
Повестка дня заседания Коллегии и материалы по рассматриваемым вопросам рассылаются членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за один день до заседания Коллегии.
5.4. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя.
5.5. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины ее членов.
Члены Коллегии принимают личное участие в заседаниях Коллегии.
В случае, если член Коллегии не может принять личное участие в заседании, он имеет право направить своего представителя по доверенности и (или) представить письменное мнение по каждому из вопросов повестки заседания Коллегии.
Письменное мнение по вопросам, рассматриваемым на заседании Коллегии, оглашается перед началом голосования и приобщается к протоколу заседания Коллегии.
5.6. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются в виде постановлений Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
5.7. В случае несогласия члена Коллегии с решением большинства член Коллегии имеет право высказать особое мнение. Особое мнение заверяется подписью выразившего его члена Коллегии и является неотъемлемой частью решения Коллегии.
5.8. Протокол заседания подписывается председателем и секретарем Коллегии, принятые решения - председателем Коллегии.