5. Личное дело формируется в день принятия указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай о назначении на государственную должность Республики Алтай и ведется на протяжении всего периода замещения государственной должности Республики Алтай. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены документально.
6. Анкета подписывается лицом, замещающим государственную должность, и работником кадровой службы Аппарата, ответственным за формирование, ведение и хранение личных дел (далее - работник кадровой службы), и заверяется печатью.
(в ред. Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 25.06.2021 N 172-у)
В случае изменения сведений, указанных в анкете, лицо, замещающее государственную должность, обязано сообщить в кадровую службу Единого аппарата об изменении сведений, указанных в анкете, в течение 15 календарных дней со дня изменения соответствующих сведений.
7. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, подшиваются в личное дело в хронологическом порядке, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись.
8. Работник кадровой службы принимает от лица, замещающего государственную должность, документы, указанные в подпунктах "а" - "м" пункта 4 настоящего Порядка, проверяет правильность их заполнения.
9. Личные дела хранятся в металлических сейфах, запирающихся на ключ.
10. Личное дело выдается для ознакомления лицу, замещающему государственную должность, в день его обращения под роспись. При работе с личным делом запрещается производить исправления в ранее сделанных записях или вносить в него новые записи, а также изымать документы.
11. Ведение нескольких личных дел одного лица, замещающего государственную должность, не допускается.
12. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Алтай, хранятся Аппаратом в течение 10 лет со дня освобождения лица, замещающего государственную должность, от государственной должности Республики Алтай, после чего передаются на постоянное хранение в государственный архив.
(в ред. Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 25.06.2021 N 172-у)