Распределение функций по подготовке наблюдения, сбору первичных статистических данных, их обработке, формированию агрегированной статистической информации и предоставлению итогов статистического наблюдения пользователям осуществляется следующим образом.
На федеральном уровне методологическое и организационное руководство работами по подготовке, проведению, обработке и получению итогов наблюдения обеспечивается Управлением статистики труда, Управлением организации проведения переписей и сплошных обследований и Управлением информационных ресурсов и технологий соответственно.
На федеральном уровне осуществляется:
разработка совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти бланков форм и указаний по их заполнению;
разработка и размещение XML-шаблонов на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
разработка методологических и организационных положений по проведению федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки;
определение потребности в кадровых ресурсах на подготовку и проведение наблюдения на территориальном уровне;
финансовое обеспечение работ по подготовке и проведению наблюдения;
подготовка программных и технологических средств для обработки материалов и получения итогов наблюдения;
установка критериев для отбора перечня респондентов, подлежащих наблюдению, в АС ГС ОФСН (Автоматизированная система генеральной совокупности объектов федерального статистического наблюдения);
организация проведения обработки и получение итогов наблюдения;
подготовка и публикация результатов наблюдения в электронном виде в системе открытого доступа на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
доведение итогов наблюдения до федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и территориальных органов Росстата.
На территориальном уровне организация и сопровождение подготовки и проведения наблюдения обеспечивается территориальными органами Росстата, которые выполняют следующие мероприятия: