В наблюдении применяется унифицированный подход к показателям численности работников и сумм начисленной заработной платы и предусматриваются специализированные для каждого вида экономической деятельности группировки работников по категориям персонала.
В бланках форм отражены категории работников, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению заработной платы в соответствии с Указами.
Предусмотрен сбор следующих первичных статистических данных:
средняя численность работников списочного состава (среднесписочная численность работников) и средняя численность внешних совместителей;
фонд начисленной заработной платы работников списочного состава, в том числе по внутреннему совместительству;
фонд начисленной заработной платы внешних совместителей;
состав фонда начисленной заработной платы работников списочного состава по источникам финансирования: средства бюджетов всех уровней, средства обязательного медицинского страхования, средства от приносящей доход деятельности;
состав фонда начисленной заработной платы внешних совместителей по источникам финансирования: средства бюджетов всех уровней, средства обязательного медицинского страхования, средства от приносящей доход деятельности.
В формах показатели фонда начисленной заработной платы заполняются нарастающим итогом (суммарно) за период с начала года, показатели численности работников - в среднем за период с начала года.
Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев в этом периоде.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории. Это позволит отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.