Недействующий

О создании Санкт-Петербургского организационного комитета по координации работ по подготовке и проведению финального турнира чемпионата Европы по футболу в 2021 году и финального матча Лиги чемпионов УЕФА 2022 года (с изменениями на 20 апреля 2021 года) (утратило силу на основании постановления Губернатора Санкт-Петербурга от 27.05.2022 N 32-пг)

3. Организация деятельности оргкомитета

     

3.1. В состав оргкомитета входят председатель оргкомитета, заместитель председателя оргкомитета, члены оргкомитета, а также ответственный секретарь и секретарь оргкомитета.

3.2. Председатель оргкомитета:

3.2.1. Руководит работой оргкомитета, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях оргкомитета.

3.2.2. Распределяет обязанности между заместителем председателя оргкомитета и членами оргкомитета.

3.2.3. Назначает заседания оргкомитета и утверждает повестку дня заседаний оргкомитета.

3.2.4. Председательствует на заседаниях оргкомитета, а в случаях отсутствия поручает проведение заседания оргкомитета заместителю председателя оргкомитета.

3.2.5. Подписывает протоколы заседаний оргкомитета.

3.3. Члены оргкомитета:

3.3.1. Лично присутствуют на заседаниях оргкомитета (с согласия председателя оргкомитета допускается участие других сотрудников из числа руководящего состава органов и организаций, представленных в оргкомитете).

3.3.2. Участвуют в подготовке заседаний оргкомитета, в том числе в формировании повестки дня, проектов протоколов и списка приглашаемых на заседание оргкомитета лиц.

3.3.3. Знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым оргкомитетом.

3.3.4. Выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции оргкомитета.

3.3.5. Выполняют решения оргкомитета и поручения его председателя.

3.3.6. Принимают участие в осуществлении мероприятий по контролю за выполнением решений оргкомитета.

3.3.7. Запрашивают и получают информацию от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, задействованных в подготовке и проведении Чемпионата Европы и Финала Лиги Чемпионов, необходимую им для выполнения решений оргкомитета и соответствующих поручений председателя оргкомитета.

3.3.8. Беспрепятственно посещают объекты инфраструктуры Санкт-Петербурга, планируемые к использованию для проведения Чемпионата Европы и Финала Лиги Чемпионов.

3.3.9. Присутствуют на совещаниях по вопросам подготовки и проведения Чемпионата Европы и Финала Лиги Чемпионов, организуемых исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга.

3.4. Члены оргкомитета обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседаниях оргкомитета вопросов.

3.5. Ответственный секретарь оргкомитета и секретарь оргкомитета являются сотрудниками Комитета по физической культуре и спорту и входят в состав оргкомитета без права голоса.

3.6. Ответственный секретарь и секретарь оргкомитета:

3.6.1. Осуществляют организацию работы по подготовке заседаний оргкомитета, в том числе подготавливают проекты протоколов, формируют список приглашенных на заседания оргкомитета лиц (по согласованию с руководством оргкомитета) и составляют информационные справки по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях оргкомитета.

3.6.2. Не позже чем за два дня до заседания оргкомитета извещают членов оргкомитета и лиц, приглашенных на заседание оргкомитета, о повестке дня заседания оргкомитета, дате, месте и времени его проведения, а также направляют членам оргкомитета и лицам, приглашенным на заседание оргкомитета, проект протокола заседания оргкомитета.

3.6.3. Обеспечивают регистрацию участников заседания оргкомитета.

3.6.4. Ведут протокол заседания оргкомитета и осуществляют его рассылку членам оргкомитета, а также другим участникам заседания оргкомитета в течение трех дней после его подписания председателем оргкомитета.

3.6.5. Организуют осуществление мониторинга за исполнением протокольных решений оргкомитета и представление докладов (отчетов) руководству оргкомитета.

3.7. Замечания и предложения к повестке заседания оргкомитета, проектам протоколов и материалам по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании оргкомитета, члены оргкомитета представляют в Комитет по физической культуре и спорту (ответственному секретарю или секретарю оргкомитета).

3.8. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в форме заседаний, проводимых по решению председателя оргкомитета, как правило, не реже одного раза в два месяца.

3.9. Заседания оргкомитета считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов оргкомитета.