17. Награждение ведомственной наградой оформляется приказом Минпросвещения России.
18. Награждение ведомственной наградой производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы (службы) награжденного не позднее 6 месяцев после издания приказа о награждении.
19. Копии приказов Минпросвещения России о награждении и ведомственные награды выдаются по доверенности представителям организаций (органов), представивших работника (служащего) к награждению, при условии, что вручение ведомственной награды не производится Министром или заместителями Министра.
20. В трудовую книжку награжденного ведомственной наградой вносится запись о награждении по месту его работы.
21. Награждение очередной ведомственной наградой за новые заслуги возможно не ранее, чем через два года после предыдущего награждения.
22. Повторное награждение одним видом ведомственной награды не производится.
23. В случаях утраты ведомственной награды или удостоверения к ней Минпросвещения России выдает справку, подтверждающую факт награждения. Дубликаты ведомственных наград и удостоверений не выдаются.
24. Учет лиц, награжденных ведомственными наградами, осуществляет Департамент государственной службы и кадров Минпросвещения России.