СП 392.1325800.2018 Трубопроводы магистральные и промысловые для нефти и газа. Исполнительная документация при строительстве. Формы и требования к ведению и оформлению

     7 Порядок оформления исполнительной документации

Исполнительная документация формируется лицом, осуществляющим строительство, с соблюдением нормативных документов в виде прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью книг.

В качестве обложки книги рекомендуется использовать канцелярские папки с арочным механизмом для архивного хранения документов (папка-регистратор) в твердом переплете темных тонов (черный, синий, темно-синий), с корешком шириной 50-80 мм.

Папки должны быть изготовлены из прочного картона, покрытого пластиком снаружи и изнутри, что обеспечивает долгую службу. Объем каждой книги зависит от ширины корешка и не должен превышать вместимость папки. Папка шириной 50 мм - 350 листов, 70 мм - 450 листов, 75 мм - 480 листов, 80 мм - должна составлять не более 600 листов; при этом, если в папку вложены паспорта, исполнительные схемы, журналы - число листов в книге может быть уменьшено.

Число листов, включаемых в книгу, определяют из необходимости обеспечения удобства работы - не более 300 листов формата А4. Для систематизации и контроля ИД каждый документ, находящийся в книге, заносится в ее общий реестр, документам присваивается сквозная нумерация.

Многостраничные документы с собственной нумерацией страниц (специальные журналы по видам работ, сварочные журналы, паспорта на оборудование и т.п.), вносятся в реестр одной строкой. Номер по списку присваивается только первому листу (обложке) такого документа, с указанием в основном реестре числа листов.

Маркировка и оформление книги осуществляется на лицевой стороне и на корешке. Маркировка книги должна содержать:

- наименование объекта строительства (реконструкции) (по титулу стройки);

- наименование подобъекта строительства (реконструкции);

- наименование раздела по направлению деятельности;

- порядковый номер по разделу;

- сведения о застройщике (техническом заказчике);

- сведения о лице, осуществляющем строительство;

- сокращенную информацию о документах (рабочие чертежи, ИД, акты).