Об утверждении руководства по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации изобретения и выдаче патента на изобретение, его дубликата

Раздел I. Прием и регистрация заявки на изобретение

Нормы Кодекса и подзаконных актов

1. Прием поданной в Роспатент заявки на изобретение состоит в проверке отсутствия оснований для отказа в приеме заявки, предусмотренных Правилами.

п.п.35, 54, 55 Регламента,

п.17 Правил

2. Если основания для отказа в приеме не выявлены, заявка регистрируется, т.е. заявке присваивается регистрационный номер, который указывается совместно с датой поступления заявки на заявлении о выдаче патента, представленном заявителем.

п.п.35, 60, подпункт 1 п.60, подпункт 1 п.62 Регламента,

п.17 Правил

3. Срок приема и регистрации заявки в том случае, если заявка подана заявителем через окно приема документов Роспатента (ФИПС), не должен превышать пятнадцати минут. Максимальный срок передачи заявки на изобретение из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее формальную экспертизу заявки, не должен превышать пять рабочих дней.

Если заявка подана в Роспатент (ФИПС) отправлением через организацию почтовой связи, через ЕПГУ, то максимальный срок приема и регистрации заявки не должен превышать пять рабочих дней со дня ее поступления в Роспатент (ФИПС).

Регистрация заявки на изобретение, представленной по факсу, осуществляется после поступления ее оригинала и при отсутствии оснований для отказа в приеме заявки на изобретение с учетом порядка, изложенного в пункте 8 части I настоящего Руководства.

Прием заявки, подаваемой с использованием официального сайта Роспатента (ФИПС), осуществляется автоматически, заявка принимается в день подачи.

подпункт 3 п.3, п.п.35, 57 Регламента,

п.п.16, 19 Правил

4. Информация о поступлении заявки размещается на интернет-сайте Роспатента (ФИПС) в разделе "Информационные ресурсы/Открытые реестры/Реестр заявок на выдачу патента на изобретение".

Если заявка поступила на бумажном носителе, максимальный срок размещения информации о поступлении заявки составляет 7 рабочих дней.

Если заявка поступила в электронной форме, максимальный срок размещения информации о поступлении заявки составляет 2 рабочих дня.

5. Заявителю направляется уведомление о приеме и регистрации заявки с приложением копии первого листа заявления о выдаче патента, на котором должны быть указаны регистрационный номер заявки и дата поступления заявки.

Уведомление направляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявки.

Информация о поданной заявке вводится в информационную систему ведения производства по заявке ФИПС.

Заявка передается из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию заявки, в подразделение, осуществляющее проведение формальной экспертизы.

подпункт 1 п.61, подпункт 1 п.62 Регламента,

п.18 Правил

6. Принятая и зарегистрированная заявка возврату не подлежит.

п.63 Регламента,

п.20 Правил

7. В приеме и регистрации заявки Роспатент (ФИПС) отказывает, если в результате проверки установлено, хотя бы одно из следующих оснований для отказа в приеме, предусмотренных Правилами:

1) заявка, представленная на бумажном носителе, не содержит заявления о выдаче патента, заявление не поддается прочтению или представлено не на русском языке, в заявлении не указан заявитель, его место нахождения или место жительства, либо адрес для переписки;

2) документы заявки представлены на бумажном носителе, обработка которого невозможна по техническим причинам, связанным с состоянием бумажного носителя;

3) документы заявки представлены в электронной форме с нарушением требований к подаче заявки в электронной форме;

4) наличие грифа "коммерческая тайна" на документах заявки.

ст.1374, п.2 ст.1375 Кодекса,

п.п.26, 60 Регламента,

п.17 Правил,

п.13 Требований

8. Заявителю в течение пяти рабочих дней с даты поступления заявки в Роспатент (ФИПС) направляется уведомление Роспатента (ФИПС) об отказе в приеме и регистрации заявки с указанием оснований для отказа, даты поступления непринятых документов, их входящего номера и количества поступивших, но непринятых листов.

Если основанием для отказа в приеме и регистрации заявки послужило наличие грифа "коммерческая тайна" на конверте, поступившем от заявителя, конверт, содержащий документы со сведениями о коммерческой тайне, возвращается заявителю без вскрытия в качестве приложения к уведомлению об отказе в приеме и регистрации заявки.

Если гриф "коммерческая тайна" обнаружен на документах после вскрытия конверта, к уведомлению об отказе в приеме и регистрации заявки прилагаются эти документы с конвертом.

подпункт 2 п.61, подпункт 2 п.62, п.63 Регламента,

п.п.17, 18 Правил

9. Если заявка, поданная в электронной форме, несмотря на наличие оснований для отказа в приеме автоматически принята, заявителю в течение пяти дней со дня поступления заявки направляется уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки, в котором заявитель уведомляется о том, что направленное автоматически уведомление о приеме заявки отзывается.

Кроме того, в уведомлении об отказе в приеме заявитель информируется о причинах отказа в приеме. Такими причинами при электронной подаче могут быть наличие грифа "коммерческая тайна", поступление документов, не поддающихся прочтению ввиду технического сбоя, и т.п.

При этом заявителю даются разъяснения о том, что предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется с учетом положений Правил и Требований к документам заявки.

п.п.35, 50, 60, подпункт 2 п.61, п.63 Регламента

п.п.17, 18 Правил

10. Непринятая заявка возврату не подлежит, за исключением корреспонденции, обозначенной заявителем как корреспонденция, содержащая сведения о "коммерческой тайне".

п.63 Регламента,

п.20 Правил

11. В случае отказа в приеме и регистрации заявки, дата поступления непринятых, в том числе возвращенных заявителю в связи с наличием на них грифа "коммерческая тайна" документов, их входящего номера и количества листов фиксируется в журнале учета непринятых документов.

подпункт 2 п.62 Регламента