1. В субъекте Российской Федерации ЭМ передаются на склад организации, доставляющей ЭМ в субъект Российской Федерации.
2. Сотрудников РЦОИ, ответственных за приёмку, проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе со специальным ПО "Удалённая станция приёмки", назначает руководитель ОИВ (далее - ответственные за приёмку ЭМ).
3. В процессе работы с ПО "Станция приемки" на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с "Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ" (см. Приложение 2*).
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
4. Ответственные за приёмку ЭМ осуществляют автоматизированный учет ЭМ в РИС при приемке ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена посредством функционала ПО "Станция приёмки":
- делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД и загружают полученные данные в ПО "Удалённая станция приёмки";
- прибывают на склад с оборудованием, на котором установлена ПО "Удалённая станция приёмки" с загруженными ранее данными, после поступления ЭМ на региональный склад;
- регистрируют ЭМ с помощью ПО "Удалённая станция приёмки";
- комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников экзаменов с помощью ПО "Удалённая станция приёмки";
- распределяют электронные носители по сейф-пакетам стандартным, регистрируют электронные носители с помощью ПО "Удалённая станция приёмки" путем сканирования соответствующих штрих-кодов.
5. Регистрация ЭМ и распределение ЭМ по ППЭ осуществляется заблаговременно, согласно графику проведения работ на территории регионального склада по распределению ЭМ, утвержденному ОИВ.
6. По результатам регистрации и распределения ЭМ ПО "Удалённая станция приёмки" формирует "Опись доставочного сейф-пакета" (форма ППЭ-14-03), "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета" (форма ППЭ-14-04).
7. По окончании работ ответственные за приёмку передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ (в ПО "Станция приемки" в РЦОИ).
8. Для обеспечения корректной работы ПО "Удалённая станция приёмки", а также с целью своевременного обновления информации в РИС, необходимо обеспечить синхронизацию информации ПО "Удалённая станция приёмки" с ПО "Станция приемки", путём
- выгрузки данных непосредственно перед началом очередного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе;
- загрузки данных незамедлительно после окончания указанного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе.
9. Выдачу ЭМ необходимо проводить в следующие сроки:
- на электронных носителях - за пять календарных дней до начала основных дней и за пять календарных дней до начала резервных дней проведения экзаменов в форме ЕГЭ;
- на электронных носителях для ППЭ-ТОМ - со дня поступления указанных ЭМ на региональные склады субъектов Российской Федерации;
- ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, - в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК.
10. Возврат ЭМ после проведения экзамена в случае сканирования ЭМ в РЦОИ:
1) ответственные за приёмку осуществляют учет ЭМ в день проведения экзамена;
2) член ГЭК передает все материалы из ППЭ, упакованные в отдельные сейф-пакеты, ответственному за приёмку по форме ППЭ-14-01, а именно:
- использованные бланки,
- использованные КИМ и контрольные листы,
- испорченные ИК,
- использованные электронные носители,