РД 52.18.642-2018 Правила построения, изложения, оформления, обозначения и требования к содержанию текстовых документов

     3.4 Правила построения обозначений документов

3.4.1 Документы, как правило, независимо от способа их разработки и получения, кроме наименования должны иметь обозначение, содержащее в своей структуре элементы регистрации: порядковый номер и дату регистрации документа в организации, разработавшей данный документ, или в организации, выполняющей регистрацию утверждённых нормативных и других ведомственных документов.

3.4.1.1 Регистрация документов:

а) устанавливает юридическую силу документа, требующего применения или исполнения положений, устанавливаемых в нём, или использования их в других целях, так как фиксирует факт его создания или получения;

б) обеспечивает учёт разработанных или поступивших в организацию документов;

в) позволяет создать базу данных документов организации или базу документов определённого статуса для последующего применения, исполнения или информационно-справочной работы.

3.4.1.2 Нормативные документы Росгидромета и Комитета Союзного государства, изменения и поправки подлежат регистрации в установленном порядке в головной организации по стандартизации Росгидромета (далее - ГОС).

3.4.1.3 Обозначения нормативных документов Росгидромета, Комитета Союзного государства, изменений и поправок должны включать три обязательных элемента:

а) соответствующий индекс согласно 3.1.2.3;

б) элементы регистрации утверждённого документа в ГОС:

- порядковый номер регистрации;

- год регистрации.

Обозначение нормативных документов Комитета Союзного государства состоит согласно РДТ 01 только из этих трёх элементов.

3.4.2 Обозначение нормативного документа Росгидромета должно включать:

а) соответствующий индекс согласно перечислению а) 3.1.2.3;

б) коды Росгидромета и организации* в соответствии с приложением Б. Код Росгидромета не допускается применять в обозначении стандартов организаций, код организации допускается применять в обозначении стандартов данной организации;

_______________

* При отсутствии в приложении Б кода организации ГОС присваивает его по запросу организации или при регистрации нормативного документа Росгидромета в ГОС, о чём уведомляет организацию письменно.

в) элементы регистрации утверждённого нормативного документа Росгидромета в ГОС:

- порядковый номер регистрации;

- год регистрации**.

_______________

** Год регистрации документа в ГОС с 2000 года оформляют четырьмя цифрами года, до 2000 года - оформляли двумя последними цифрами года.

Примеры

1 РД 52.27.555-2014 КОД КН-20 "КЛИМАТ ТЕМП".

2 Р 52.19.619-2015 ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ.

В качестве разделителей между элементами следует использовать соответственно символы: пробел, точка, точка, тире.

3.4.3 Следует учитывать особенности присвоения обозначений нормативным документам Росгидромета и Комитета Союзного государства, которые разрабатывают при пересмотре действующих нормативных документов.

3.4.3.1 В процессе пересмотра действующего нормативного документа разрабатывают новый нормативный документ взамен действующего в целом или в определенной его части.