к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 2018 года N 262н
Изменения, которые вносятся в порядок ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, и форму журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 марта 2016 г. N 34н
а) дополнить пунктом 2.1. следующего содержания:
"2.1. Журнал ведется в электронной форме или на бумажном носителе. Ведение Журнала в электронной форме допускается при условии, что все содержащиеся в нем записи в целях обеспечения их сохранности дублируются на электронных носителях информации и имеется возможность для выведения этих записей на бумажный носитель.
При ведении Журнала в электронной форме Журнал выводится на бумажный носитель не позднее 1 месяца после окончания календарного года.";
б) в пункте 3 слова "Записи в журнал" дополнить словами "на бумажном носителе";
в) в абзаце первом пункта 4 слова "Журнал должен быть" заменить словами "Журнал на бумажном носителе должен быть";
г) пункты 7 и 8 изложить в следующей редакции:
"7. По окончании ведения Журнала на бумажном носителе должна быть проставлена дата окончания ведения Журнала на бумажном носителе и подпись ответственного за ведение Журнала на бумажном носителе уполномоченного должностного лица, после чего Журнал на бумажном носителе в течение 10 рабочих дней должен быть передан для хранения в архив соответственно ФКУ "Пробирная палата России" или Гохрана России.
При этом на оборотной стороне последнего листа Журнала на бумажном носителе делаются записи "Журнал сдал" (фамилия, имя, отчество, должность и подпись ответственного за ведения Журнала на бумажном носителе уполномоченного должностного лица) и "Журнал принял" (фамилия, имя, отчество, должность и подпись уполномоченного должностного лица, принявшего Журнал на бумажном носителе на хранение).
8. Журнал, составленный на бумажном носителе или в электронной форме, хранится в течение 5 лет с даты окончания ведения Журнала.".