6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе и сведения о застрахованном лице.
6.2. В сведениях о страхователе.
6.2.1. Значение в показателе "Регистрационный номер ПФР" должно состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Заполняется при наличии регистрационного номера.
6.2.2. Значение в показателе "ИНН" должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.
6.2.3. Значение в показателе "КПП" должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
6.2.4. Показатель "Наименование (краткое)" должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.
6.3. В сведениях о застрахованном лице.
6.3.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.
6.3.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.
6.4. Значения показателя "Отчетный период" указываются в соответствии с Классификатором.
6.5. Каждая из форм в показателе "Тип договора" должна содержать одно из значений - "гражданско-правовой" или "трудовой".
6.6. В форме СЗВ-СТАЖ.
6.6.1. Показатель "Календарный год" указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше "2017".
6.6.2. Для каждой формы в разделе "Тип сведений" может быть заполнен только один из показателей: или "Исходная", или "Назначение пенсии", или "Дополняющая".
6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6.6.5. Значения в графах 8-13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.
6.6.6. Значение "31.12.гггг." указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.
6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода "ВРНЕТРУД", "ДЕКРЕТ", "ДЛОТПУСК", "ВАХТА", и сочетание кодов "27-1" и "27-11" или "27-14", "27-2" в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.
6.6.8. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код "27-1".
6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме "27-1" ,"28-СЕВ", "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) - "27-2", "27-3", "27-4", "27-5", "27-6", "27-7", "27-8", "27-9", "27-10", "27-ОС", "27-ПЖ", или в графе 12 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно из значений - "27-11-ГР", "27-11-ВП", "27-12", "27-СП", "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ", "СПАСАВ", "УЧЛЕТ", "ВЫСШПИЛ", "НОРМАПР", "НОРМСП", "РЕАКТИВН", "ЛЕТРАБ", "27-14", "27-15".
6.6.9.1. Код "ВИРУС" заполняется в графе 10 "Основание (код)", если в графе 9 "Особые условия труда (код)" указан код "27-1" в сочетании с кодами позиции Списка N 1 - 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713, код "27-2" в сочетании с кодами позиции Списка N 2 - 2260000а, 2260000в, 2260000е, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467 и (или) в графе 12 "Основание (код)" указаны коды "27-ГД", "27-СМ", "27-ГДХР", "27-СМХР".
(Пункт дополнительно включен с 13 октября 2020 года постановлением Правления ПФР от 2 сентября 2020 года N 612п)
6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", "МЕСЯЦ", "МЕДНЕТРУД", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
6.6.11. КОД "ДЛОТПУСК" может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.
6.6.12. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 "ДЕТИПРЛ", "НЕОПЛ", "ОБЩЕСТВ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ".
Допускается одновременное указание по строке кодов "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР", "Ч31", "Ч33", "Ч34", "Ч35", "Ч36" в графе 8 и кодов "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ", "ДОГОВОР" в графе 11.
Допускается одновременное указание по строке кода "СЕЛО" в графе 8 и кодов "ДЕТИ", "НЕОПЛДОГ", "ДОГОВОР" в графе 11.