11. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой, принимается коллективом по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению, и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (коллегией, ученым, научным, научно-техническим, педагогическим советом, общим собранием коллектива, наградной комиссией) (за исключением лиц, указанных в абзацах четвертом - пятом пункта 5, абзацах четвертом - пятом пункта 6, абзацах третьем - четвертом пункта 7, абзаце третьем пункта 8, абзацах третьем - четвертом пункта 9 настоящего Положения). Вид ведомственной награды определяется с учетом степени и характера заслуг лица, представляемого к награждению и настоящего Положения.
12. Награждение ведомственными наградами осуществляется в следующей последовательности.
Награждение нагрудным знаком "Почетный наставник" и присвоение почетных званий "Почетный работник сферы образования Российской Федерации", "Почетный работник науки и высоких технологий Российской Федерации", "Почетный работник сферы молодежной политики Российской Федерации" производится в отношении лиц, ранее награжденных Почетной грамотой. Исключение составляют работники (служащие), стаж которых в установленной сфере деятельности составляет свыше 20 лет.
Медалью К.Д.Ушинского награждаются работники (служащие), которым ранее Минобрнауки России или иным федеральным органом исполнительной власти, ранее осуществляющим функции, указанные в пункте 3 настоящего Положения, было присвоено почетное звание.
13. Число лиц, представляемых к награждению, может составлять:
не более одного человека в год от организации (органа) общей штатной численностью менее 200 человек;
не более одного человека в год от каждых 200 фактически работающих (служащих) для организации (органов) общей штатной численностью свыше 200 человек.
Указанное выше ограничение не распространяется на федеральных государственных гражданских служащих и работников Минобрнауки России и его территориальных органов, представляемых к награждению Почетной грамотой.
В случае наступления юбилейной даты организации (органа), которыми следует считать 50 лет, 55 лет и каждые последующие пять лет со дня образования организации (органа) число лиц, представляемых к награждению может увеличиваться в два раза. При этом необходимо представить сведения от организации (органа) о дате образования.
14. При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении (далее - ходатайство) оформляется общим списком.
15. К ходатайству прилагается наградной лист, (приложение к настоящему Положению) (далее - наградной лист). В наградном листе должны быть указаны конкретные заслуги кандидата, сведения о личном вкладе в сферу деятельности организации (органа) или Минобрнауки России.
К наградному листу должны прилагаться: сведения об общем количестве штатных сотрудников, работающих в организации (органе); решение коллегиального органа организации, представляющей работника к награждению (за исключением лиц, указанных в абзацах четвертом - пятом пункта 5, абзацах четвертом - пятом пункта 6, абзацах третьем - четвертом пункта 7, абзаце третьем пункта 8, абзацах третьем - четвертом пункта 9 настоящего Положения).
16. Представления к награждению ведомственными наградами вносятся:
первым заместителем Министра науки и высшего образования Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра науки и высшего образования Российской Федерации, заместителями Министра науки и высшего образования Российской Федерации;
руководителями или заместителями руководителей иных федеральных органов исполнительной власти в отношении служащих и (или) работников подведомственных им организаций;
высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации в отношении гражданских (муниципальных) служащих и (или) работников подведомственных им организаций;
руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере, указанной в пункте 3 настоящего Положения;
руководителями научных организаций, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, и иных организаций, подведомственных Минобрнауки России;
руководителями организаций (органов), осуществляющих деятельность, в сфере, указанной в пункте 3 настоящего Положения.
17. Организации, подведомственные Минобрнауки России, направляют документы о награждении своих работников, в том числе работников своих филиалов, непосредственно в Минобрнауки России.
18. Филиалы организаций, осуществляющих образовательную деятельность, научных и иных организаций, подведомственных Минобрнауки России, направляют документы о награждении в головную организацию, которая при соответствии кандидата требованиям настоящего Положения направляет их в Минобрнауки России.
19. Частные образовательные организации, осуществляющие деятельность по образовательным программам высшего образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, негосударственные научные или иные частные организации, осуществляющие деятельность в установленной сфере деятельности Минобрнауки России, направляют документы о награждении непосредственно в Минобрнауки России.
20. Документы о награждении федеральных государственных гражданских служащих Минобрнауки России и его территориальных органов вносятся руководителями структурных подразделений Минобрнауки России или руководителем территориального органа Минобрнауки России заместителю Министра науки и высшего образования Российской Федерации, курирующему вопросы награждения.
21. На основании представленных документов Минобрнауки России в 90-дневный срок принимает решение о награждении кандидата ведомственной наградой, либо отказе в награждении кандидата ведомственной наградой.
Ходатайства о награждении лиц, представленных к награждению ведомственными наградами, в отношении которых Министром или заместителем Министра, курирующим вопросы награждения, принято решение об отказе в награждении, либо представленные с нарушением требований настоящего Положения, подлежат возврату в 90-дневный срок с даты их поступления с указанием причины.