22. Награждение ведомственной наградой оформляется приказом Минобрнауки России.
23. Награждение ведомственной наградой производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы (службы) награжденного не позднее 6 месяцев после издания приказа о награждении.
24. Копии приказов Минобрнауки России о награждении и ведомственные награды выдаются по доверенности представителям организаций (органов), представивших работника (служащего) к награждению, при условии, что вручение ведомственной награды не производится Министром или заместителями Министра.
25. Награждение очередной ведомственной наградой за новые заслуги возможно не ранее, чем через два года после предыдущего награждения.
26. Повторное награждение одним видом ведомственной награды не производится.
27. В случаях утраты ведомственной награды или удостоверения к ней Минобрнауки России выдает справку, подтверждающую факт награждения. Дубликаты ведомственных наград не выдаются.
28. Учет лиц, награжденных ведомственными наградами, осуществляет Минобрнауки России.