При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
прием заявления и документов, необходимых для учета и регистрации заявителей;
подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги;
учет заявителя в качестве претендента на предоставление социальной выплаты и направление заявителю уведомления об учете либо об отказе в учете;
формирование и утверждение Сводного списка;
уведомление заявителей о включении в Сводный список, формирование учетных дел заявителей, включенных в Сводный список;
принятие решения о предоставлении социальной выплаты либо об отказе в предоставлении социальной выплаты;
направление уведомления заявителю о принятии Жилищным комитетом решения о предоставлении социальной выплаты и выдача Сертификата заявителю;
продление срока действия Сертификата о праве на предоставление социальной выплаты и уведомление заявителя о принятом решении;
исключение заявителя из Сводного списка и уведомление заявителя о принятом Жилищным комитетом решении.
3.1. Прием заявления и документов, необходимых для учета и регистрации заявителей
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в СПб ГБУ "ГЖО" заявления о предоставлении социальной выплаты для приобретения или строительства жилых помещений с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является инспектор СПб ГБУ "ГЖО".
3.1.3. При личном обращении заявителя в СПб ГБУ "ГЖО" инспектор СПб ГБУ "ГЖО":
устанавливает предмет обращения, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя, а также полномочия представителей, осуществляет проверку наличия всех необходимых для получения государственной услуги документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, и соответствие их требованиям к оформлению документов, указанным в пункте 2.6.5 настоящего Административного регламента;
регистрирует документы в электронной базе входящей корреспонденции СПб ГБУ "ГЖО", присваивая идентификационный номер с указанием даты приема заявления; выдает заявителю расписку в приеме документов с указанием перечня принятых документов, даты и времени их принятия. Копия расписки прикладывается к заявлению.
В случае получения копии документов и реестра документов из МФЦ:
проводит сверку реестра документов с представленными документами;
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов;
прикрепляет скан уведомления в МАИС ЭГУ.
Срок осуществления административной процедуры составляет 30 мин.
3.1.4. Критериями для принятия решений в рамках административной процедуры являются соответствие представленных документов перечню документов, необходимых для получения государственной услуги, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.5 настоящего Административного регламента.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения действий СПб ГБУ "ГЖО" является регистрация заявления в электронной базе входящей и исходящей корреспонденции инспектора СПб ГБУ "ГЖО" с присвоением заявлению идентификационного номера и проставлением даты регистрации.
3.1.6. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
3.2. Подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги
3.2.1. Юридическими фактами, являющимися основанием для начала административной процедуры являются прием и регистрация заявления или предоставление заявителем документов, предусмотренных пунктом 2.6.2 настоявшего Административного регламента.