3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление заявления о выдаче заключения (далее - Заявление) в отдел делопроизводства с приложением документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.
Заявление может быть представлено в Комитет Заявителем или его представителем лично, направлено по почте в адрес Комитета, направлено через Портал и интегрированную с Порталом ЕССК.
3.1.2. Уполномоченное лицо отдела делопроизводства осуществляет следующие административные действия:
определяет предмет Заявления. Максимальный срок выполнения - 5 минут;
консультирует Заявителя или его представителя о порядке оформления Заявления и прилагаемых документов (в случае такой необходимости) и (или) проверяет правильность его оформления. Максимальный срок выполнения - 5 минут;
регистрирует Заявление либо возвращает Заявление в случае отсутствия приложенных документов, предусмотренных пунктом 2.6 Административного регламента. Максимальный срок выполнения - 5 минут.
Максимальная продолжительность выполнения указанных действий - день поступления и регистрации Заявления.
3.1.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является уполномоченное лицо отдела делопроизводства.
3.1.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является поступление Заявления.
3.1.5. Результат административной процедуры - присвоение Заявлению регистрационного номера в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства КГИОП.
Информирование Заявителя о результате административной процедуры осуществляется посредством размещения соответствующей информации на сайте КГИОП и (или) путем сообщения Заявителю или его представителю регистрационного номера, присвоенного Заявлению, а также через "Личный кабинет" на Портале, через "Кабинет заявителя" в ЕССК.
Передача результата административной процедуры осуществляется путем направления Заявления, зарегистрированного отделом делопроизводства, начальнику Управления зон охраны объектов культурного наследия.
3.1.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются проставление штампа с указанием даты приема Заявления, входящего номера, внесение записи в Единую систему электронного документооборота и делопроизводства КГИОП.