Отчет по форме В 4.13 "Сведения о судьях военных судов" представляется кассационным военным судом, апелляционным военным судом и окружными (флотскими) военными судами о судьях указанных судов.
Окружные флотские военные суды представляют сведения также в отношении судей подведомственных гарнизонных военных судов.
Отчет представляется ежеквартально в отдел кадрового и психологического обеспечения судебной деятельности Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
При подготовке отчета необходимо учитывать следующее.
Все показатели даются по состоянию на последний день отчетного периода (31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря соответственно).
Показатель в столбце 3 "Штатная численность" должен соответствовать утвержденной штатной численности судей.
В столбце 4 "Фактическая численность" необходимо учитывать судей, состоящих в штате суда, включая судей, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске работника, усыновившего ребенка, а также судей, привлеченных для осуществления правосудия согласно статье 7.1 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации" (далее - Закон о статусе судей).
Судьи, привлеченные для осуществления правосудия согласно статье 7.1 Закона о статусе судей, учитываются в столбце 4 "Фактическая численность" и столбце 5 "Привлеченные судьи".
В столбце 6 учитываются судьи, которые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации находятся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в отпуске работника, усыновившего ребенка. Указанные судьи не учитываются в столбце 7 как "Вакантная должность", но учитываются в столбце 4 "Фактическая численность".
Вакантной должностью (столбец 7) следует считать должность, на которую указом Президента Российской Федерации не назначен судья.
В столбце 8 "Количество вакансий, на которые объявлен конкурс" учитываются вакантные должности судей, о которых Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации в установленном порядке объявлено в средствах массовой информации (независимо от того, в каком квартале открылась вакансия и когда объявлен конкурс). В данной строке учитываются только должности, являющиеся вакантными на момент подготовки отчета.
Невакантные должности председателей судов, заместителей председателей судов, на которые заранее объявлен конкурс, в указанной строке не учитываются.
Вакантные должности судей, по которым конкурсные процедуры уже прошли, также учитываются в данной строке.
В столбце 9 "Количество кандидатов, рекомендованных Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации" учитываются кандидаты на должности, являющиеся вакантными на момент подготовки отчета. В связи с тем, что в соответствии с Законом о статусе судей квалификационная коллегия судей может принять решение о рекомендации нескольких кандидатов на должность судьи, показатель столбца 9 может превышать показатель столбца 8. В данном случае в конце бланка формы оформляется соответствующее примечание.